A existência de uma solução completa e ágil facilita e simplifica os processos e permite ao provedor de outsourcing ampliar seu portfólio perante seus clientes.
A contratação de um outsourcing de impressão é uma relação de confiança entre o cliente e o provedor. Tendo isso em mente, um dos desafios para o provedor é compreender exatamente quais são os objetivos de quem contrata o serviço: otimizar gastos, ampliar a segurança das informações, conscientizar usuários ou focar em atividades estratégicas.
Há organizações que procuram um provedor de outsourcing com um dos aspectos mencionados acima em mente, mas acabam tendo outras vantagens, o que facilita a sua retenção. O profissional de outsourcing que está atento às necessidades de seu cliente, acaba disponibilizando novidades e tecnologias ainda mais assertivas para sua carteira. E neste caso, adquirindo um papel ainda mais importante: um parceiro de seu cliente.
Quais são as vantagens do NDD Print 360?
A solução oferece controle, conscientização, otimização e disciplina para ambientes de impressão corporativos. Essa tecnologia permite que desperdícios sejam evitados nas operações, disponibilizando mais segurança e mobilidade aos ambientes de impressão. Saiba mais sobre os serviços:
Contabilização – Faz o registro e a atribuição dos custos com impressões, permitindo a realização do rateio e obtendo uma melhor gestão do parque de impressão, identificando quem, quando e onde cada usuário imprimiu. É possível, ainda, realizar o acompanhamento do impacto ambiental dos documentos impressos.
NDD Print Releaser – Traz ainda mais segurança nos documentos, pois permite a liberação da impressão com a autenticação do usuário em qualquer dispositivo que suporte esse recurso. Permitindo uma diminuição do desperdício e assegurando que o documento será impresso e visualizado somente pelo usuário que enviou o documento.
Políticas de impressão e Cotas – Fornece meios para que o cliente aplique políticas e regras para controlar os recursos de impressão como, conscientização para o uso das impressoras em modo econômico, impressões convertidas automaticamente para mono ou duplex, entre outras. Além disso, com as políticas e cotas de impressão, é possível tornar os usuários mais conscientes para questionarem a necessidade de impressão dos documentos, estabelecendo limites de forma mais adequada.
Fluxos de digitalização – Facilita a entrada e a organização de documento e define permissões aos usuários e/ou grupo de usuários que poderão acessar estes fluxos. Além disso, é possível configurar as propriedades de digitalização (qualidade, tamanho do papel, orientação, entre outros) para cada fluxo.
Como é possível perceber, o NDD Print 360 é personalizável para cada cliente com mais de 300 regras e políticas customizadas para atender as particularidades de cada ambiente de impressão e podendo ser alterado a qualquer momento se necessário.
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